Подробно о тренинге:

Программа

Первый день (8 часов)

Блок 1

Теория
Вступительная часть

• Базовые механизмы повышения эффективности и продуктивности

Практика

• Презентация программы Microsoft Outlook Знакомство, правила, цель и задачи тренинга
• Упражнение «Над чем мы работаем?»

Блок 2

Теория
Основные принципы планирования

• Создание жизненного вектора и целей через ценности и потребности.
• Планирование от целей к задачам. Типы и приоритеты задач.
• Хаос или порядок? Преимущества и недостатки. Влияние внимания на работу.

Практика
Упражнение «Постановка целей»
Упражнение «Работа с задачами»
Упражнение «Обзор информации с помощью категорий»

Блок 3

Делегирование задач
Теория

• Организационная иерархия. Особенности и проблемы назначения задач
• Принципы контроля своих и делегированных задач
• Особенности делегирования задач в Microsoft Outlook Практика в программе:

Практика

• Назначение задач;
• Работа с делегированной задачей;
• Отслеживание состояния делегированных задач

Второй день (8 часов)

Блок 4

Планирование задач и мероприятий во времени
Теория

• Календарь. Его функции и связь с задачами.
• Этапы проведения встреч. Советы по взаимодействию с партнерами во время встреч.

Практика:
- Совместимость календаря и задач;
- Назначение встреч партнерам и коллегам, просмотр занятости сотрудников, возможности работы с ресурсами компании;

Блок 5

Теория

• Создание плана на месяц, неделю, день.
• Эффективное распределение задач во времени. Советы по планированию.
• Значение эталона дня, идеальной его картины.
• Утреннее и вечернее планирование. Особенности анализа.

Практика:

• создание плана на месяц и неделю;
• создание «эталона недели»;
• создание плана дня.

Блок 6

*Теория *
Работа с информацией

• Правила работы с входящей документацией. Почта.
• Сохранение данных в удобном и доступном виде.
• Командная работа с информацией. Эффективное взаимодействие.

Практика:
- Сортировка писем. Возможности создания правил, подписей, голосования, заместителя на работе, отзыва сообщений и т.д.;
- создание контактов, дневниковых записей и заметок. Установление взаимосвязей между ними;
- Работа с общими данными. Разрешение доступа к личным папкам.

Блок 7

Теория
Доступность и совместимость программы

• Удаленный доступ: Outlook Web Access и Outlook Mobile Access
• Почтовые рассылки с помощью Microsoft Outlook

Практика:
- обзор Microsoft Outlook через Web и Wap

Блок 8

Теория
Корпоративные стандарты

• Значение единых стандартов взаимодействия в команде

Мозговой штурм:
Создание и утверждение правил совместной работы

Заключительная часть

Обсуждение: «Достигнута ли цель тренинга?»
Поздравление участников с успешным завершением курса!