Персонал в Украине

Дата размещения:

8 сентября 2008

Желаемая должность:

Офис-менеджер,помощник руководителя

Зарплата:

2500 грн

Год рождения:

1985

Почтовый адрес:

г.Донецк,пр.Театральный 2,кв.30

Электронная почта:

sveta-volodina@yandex.ru

Телефон мобильный:

8-050-918-78-33

Готовность к переезду:

Да

Февраля 2007 – по 01 Августа 2008г. Офис-Менеджером в ДП «Рідна – Марка»

• Сбор первичной информации и оформление первичных документов по расходным операциям и передача данных в Центральный офес Менеджерам по координации;
• Организация и ведение кадрового учета сотрудников Предприятия и передача данных по личному делу в Центральный офис Предприятия;
• Работа в 1С
• Оформление документации на списание продукции и ее учет.
• Ведение баз и периодическая передача информации из баз данных в Центральный офис Предприятия;
• Обмен данными в информационных системах управлений
• Договорная работа.
• Сопровождение и поддержка процесса документооборота в структурном подразделении;
• Получение, обработка и учет документов по приходу и расходу продукции, движение которой осуществляется в управлении;
• Получение, обработка и учет расходных документов;
• Получение, обработка и учет документов от клиентов на получение продукции;
• Получение, обработка и учет входящих счетов.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для создания нормальных условий работы персонала в офисе;
• Прием корреспонденции, факсов и другой информации;
• Прием документов и личных заявлений на подпись Директору управления;
• Передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Ввод текущей информации в соответствующие базы данных;
• Подготовка приказов, распоряжений и других инструктирующих документов.
• Выполнение оперативных обязанностей кадровой службы;
• Формирование отчётов , для подведения итогов месяца .
• Контроль ведения баз данных по сотрудникам
• Подготовка приказов, распоряжений и других инструктирующих документов

13 Марта 2006г.- по январь 2007г. работала оператором по VIP клиентам в компании ДП "Донецк-Континент"
- прием заявок от клиентов;
- формирование документов при отгрузке товара;
- выдача сертификатов и качественных VIP клиентам;
- контроль своевременности подачи документации от поставщиков